Als ik net terug ben van vakantie, heb ik altijd even tijd nodig om er weer in te komen. Naast dat ik vaak iets minder zin heb - dat hebben we allemaal, toch? - zit mijn inbox bomvol, lijkt mijn to-do list eindeloos en weet ik niet waar ik moet beginnen. Ik merk wel een enorm verschil met de volgende tips. Dus ik deel ze graag met met je!
1. Start met een inbox detox
Een overvolle inbox kan behoorlijk stressen, maar je hoeft echt niet alles meteen te lezen. Begin met het sorteren van je e-mails. Wat kan direct weg? Wat moet vandaag nog gebeuren? Zo maak je ruimte en zie je meteen wat prioriteit heeft.
De 2-minuten regel is ook een lifesaver: Als het minder dan 2 minuten kost om te antwoorden of een taak te doen, doe het dan meteen. Vaak kost het meer tijd om een taak op te schrijven dan om het direct af te handelen. En voilà, je hebt meteen meer ruimte in je agenda en je hoofd!
2. Plan focustijd voor deepwork
Het is verleidelijk om meteen aan de slag te gaan, maar neem eerst even de tijd om je dag te structureren. Blokkeer tijd in je agenda voor ‘deep work’, zonder afleidingen. Dit helpt je om de controle over je werkdag terug te krijgen en je productiviteit te boosten. Zet meldingen uit, laat je collega’s weten dat je even niet beschikbaar bent en focus ongestoord op je belangrijkste taken.
3. Slim je taken aanpakken
Onze to-do list kan eindeloos lijken, maar dat hoeft niet. Wat voor mij werkt, is om taken te groeperen, bijvoorbeeld mailen, administratie en creatief werk. Of bijvoorbeeld per project. Doe gelijksoortige taken achter elkaar. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar hou je ook je hoofd lekker rustig.
4. En check eens hoe AI-tools kunnen helpen in de chaos!
AI-tools kunnen onze werkdag een stuk makkelijker maken. Zo heeft Microsoft Copilot Pro de AI-functie in Outlook om snel mailgesprekken samen te vatten en actiepunten eruit te halen. Zo hoef je niet eindeloos door mails te scrollen, maar kun je direct zien wat belangrijk is en waar je mee aan de slag kan.
Met deze tips kom je na je vakantie snel weer in de flow. Welke ga jij als eerste proberen?
Kommentarer