Het is een vraag die ik steeds vaker hoor: "We willen iets met AI doen, hoe pakken we dat aan?" En mijn antwoord is altijd hetzelfde: AI is geen doel op zich, het is een middel om je werk leuker en efficiënter te maken. Laten we het dus niet ingewikkelder maken dan het is.
AI is geen doel op zich, het is een middel om je werk leuker en efficiënter te maken.
Repetitieve taken automatiseren met AI
Stel je voor, je hebt een werkdag vol met saaie, repetitieve taken. Je inbox stroomt over, je moet eindeloos data invoeren en je agenda staat vol met meetings. Tegen de tijd dat je aan die ene creatieve taak toekomt, die je echt leuk vindt, is de dag alweer voorbij. Klinkt dat bekend? Hier kan AI bij helpen.
AI kan die repetitieve klussen van je overnemen. Het kan e-mails sorteren, data invoeren, afspraken inplannen en zelfs simpele klantvragen beantwoorden. Dat betekent dat jij je tijd kunt besteden aan de dingen die je echt leuk vindt, zoals nieuwe ideeën bedenken, strategieën uitwerken, of gewoon eens ongestoord 'deepwork' verrichten. Dat laatste is als je het mij vraagt het allerbelangrijkste om in je week te creëren.
Dat betekent dat jij je tijd kunt besteden aan de dingen die je echt leuk vindt, zoals nieuwe ideeën bedenken, strategieën uitwerken, of gewoon eens ongestoord 'deepwork' verrichten.
Gebruik AI als inspiratie, niet als vervanging
Laatste gaf een deelnemer van mijn workshop aan dat ze schrijven zo leuk vindt. Terwijl ze ziet dat veel mensen ChatGPT gebruiken om te schrijven. Mijn reactie: Dan is dat niet een taak die je over moet (of wil) laten nemen door een AI-tool als ChatGPT. Maar het kan wel goede hulp zijn. Je kunt het gebruiken om inspiratie op te doen, een eerste opzet te laten maken, of zelfs om je bestaande teksten te verbeteren. Maar het echte schrijfplezier, dat blijft natuurlijk bij jou.
AI neemt je niet het creatieve proces uit handen, het geeft je alleen een zetje in de rug. Vind je schrijven juist helemaal niet leuk? Dan is het weer een ander verhaal en kan het bijvoorbeeld een groter deel overnemen. Nooit 100%! Misschien wel 80%.
Focus op creatieve en strategische taken
En het mooiste is dat je brein beter is in die creatieve en strategische taken dan AI. Ons menselijk vermogen om te creëren, te bedenken en strategisch te denken, is iets wat AI niet kan nabootsen. Door AI te gebruiken voor de saaie klusjes, maak je ruimte vrij voor de dingen waar je echt goed in bent en die je plezier geven.
De psychologie van werkplezier en productiviteit
De gedragspsychologie leert ons dat mensen gelukkiger en productiever zijn als ze tijd kunnen besteden aan taken die ze leuk vinden. Nog een reden waarom je de balans kunt verbeteren met behulp van AI. Het gaat erom dat je de technologie gebruikt om je werkdag zo in te richten dat je meer tijd hebt voor de dingen die jou energie geven.
Dus, AI kan je werkdag efficiënter maken, maar ...
Dus ja, AI kan je werkdag efficiënter maken, maar het is vooral een hulpmiddel om meer tijd vrij te maken voor wat jij echt belangrijk vindt. En wil je het goed inzetten, is het super belangrijk dat je weet wat precies je taken zijn, wat eventueel repetitieve taken zijn en waar je het nuttig voor in kunt zetten. En het allerlaatste: Er valt ook nog genoeg productiviteitswinst te behalen zonder AI. Wil je daar meer over weten, stuur me dan gerust een bericht.
Wat zou jij kunnen automatiseren om meer ruimte te maken voor de leuke dingen in je werk? Deel je ervaringen, ik ben benieuwd!
Comments